Post by suborna913 on Apr 30, 2024 17:12:37 GMT 7
目前许多企业已经开始通过流程数字化和自动化进行转型。采购程序特别耗时、重复且没有真正的附加值，是启动这种方法的理想选择。
为此，公司正在配备电子采购解决方案，使他们能够实现与供应商的采购非物质化，从而优化其采购到付款 (P2P) 流程。作为节约和全球效率的源泉，这些解决方案近年来得到了广泛的开发。乍一看，电子采购操作 手机号码清单 似乎很复杂，可用的工具种类繁多。我们将帮助您找到适合自己的方法，详细介绍电子采购的关键阶段及其主要优势。
采购流程非物质化分三个阶段
为了实现采购流程自动化，公司必须遵循三个基本步骤。
第 1 步：获取优惠
首先，用户需要获得满足其需求的产品报价，该报价由列出的供应商根据其采购部门协商的合同条件（折扣、产品排除、运输成本等）提出。
为此，您可以使用：
您的供应商网上商店：该解决方案实施快速且简单，公司无需支付额外费用。
电子目录：虽然需要更多的资源和投资，但电子目录的实施可以让您进一步实现整个采购到付款流程（包括发送订单和接收发票）的非物质化和自动化。
Punch-Out：通过这种“动态”电子目录，公司可以获取实时更新的报价（价格、库存情况和交货日期）。这种类型的目录特别适合长产品列表，并避免从未列出的供应商处采购。
托管目录：这是一个“静态”电子目录，使公司能够访问定义的报价，确保协商价格的稳定性。该解决方案最适合产品入围名单。
然后，用户可以在线选择产品并创建购物车，然后将其转换为采购订单。然后，它会自动集成到信息系统中，并可以遵循预定义的验证电路演变成采购订单。为了优化批量订单并促进交货，我们采用了每个订单最低金额的工具。
第2步：订单
验证后，订单将通过 EDI（电子数据交换）以电子文档的形式发送给相关供应商。我们提醒您，EDI 是指两个销售合作伙伴之间从计算机到计算机的标准电子文档交换。该系统可以通过直接连接或 P2P 解决方案进行工作。
电子订购允许订单直接集成到合作伙伴的信息系统中，从而加快处理速度并提高质量。然后，在线订购的产品将被准备并运送到公司。
第三步：发票
交货后，公司收到供应商的发票。非物质化发票以电子文档（通过 EDI）或 PDF 文件的形式出现，并由受信任的第三方认证。对于 EDI，发票会自动与采购订单进行核对，无需人工干预。然后公司可以向供应商付款。